Офис-менеджер

от 25 000 до 45 000 руб. до вычета налогов

ООО Лидер 

Балашиха, Советская улица, 36

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

2.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

2.3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

2.4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

2.5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

2.6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

2.7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

2.8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

2.9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

2.9. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Адрес

Балашиха, Советская улица, 36

Вакансия опубликована 2 сентября 2019 в Балашихе

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику