Офис-менеджер

Выполнение поручений руководителя. Обеспечение документооборота филиала. Прием входящих звонков. Ведение кадрового делопроизводства, архива.

Опыт работы от 1 года в области делопроизводства. Знание документооборота, в т.ч. кадрового, знание ТК. Умение работать с офисной...

Проектирование и строительство ЦОД (центр обработки данных). Системная интеграция информационной безопасности. Лицензиат государственной тайны. Разработка ПО. Встреча и приветствие клиентов...

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь. Ответственность, исполнительность.

Требуется офис-менеджер с выполнением функций секретаря. Обязанности: ведение полного цикла делопроизводства организации, копирование, сканирование документов, подготовка почтовых отправлений, выполнение...

Грамотная устная речь; базовые знания ПК; опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером будет Вашим бесспорным преимуществом.

Ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Ведение деловой переписки, составление писем. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии/хозяйственных товаров...

Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Хорошие коммуникативные навыки. Организаторские способности. Умение планировать свою работу.

Взаимодействие с командой филиала. Ведение промежуточного и отчетного документооборота (акты, счета, сводные таблицы, графики филиала и т.д.).

Знание ПК на уровне опытного пользователя. Опыт работы в Exсel и Google-таблицах. Такие качества, как ответственность, четкость и грамотность.

Приветствие всех посетителей офиса. Выяснение целей визита посетителей, консультирование по интересующим вопросам. Контроль наличия рекламной продукции, своевременное пополнение рекламных стендов.

Опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев. Умение работать в многозадачном режиме. Четкая, грамотная речь. Знание основ гостеприимства.