Ассистент генерального директора

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Тихвин
1–3 года
Обязанности:
  • Административная поддержка работы руководителя (экспат).
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Ведение деловой переписки в полном объеме (на английском и русском языках).
  • Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п.).
  • Организация приема посетителей руководства, подготовка совещаний, переговоров.
  • Составление актов на списание представительских расходов, подготовка авансовых отчетов руководителя.
  • Взаимодействие с почтово-курьерскими службами.
  • Оформление пропусков для посетителей, гостей, подрядчиков
  • Организация служебных командировок и личных поездок руководителя .
  • Организация приезда иностранных партнеров и клиентов.
  • Участие в организации поездок сотрудников компании за рубеж.
  • Взаимодействие с сотрудниками других компаний Промплощадки
  • Исполнение личных поручений руководителя
Требования:
  • Образование - высшее лингвистическое или в сфере переводческой деятельности.
  • Свободное владение английским языком (ежедневное общение, переписка, совещания).
  • Владение грамотной речью и письмом.
  • ПК-уверенный пользователь (MS Office).
  • Знание делопроизводства.
  • Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами.
  • Опыт работы в международных компаниях в должности персонального помощника руководителя будет преимуществом
  • Значимые личностные качества:
    • Способность работать с большими объемами информации в напряженном режиме, активность, самостоятельность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность.
    • Обучаемость, организованность, внимательность.
Условия:
  • СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР НА ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА
  • Доставка на работу/с работы корпоративным транспортом
  • Питание в корпоративной столовой (частичная компенсация питания)
  • ДМС после успешного прохождения испытательного срока

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей