Ассистент генера‎льного директораВакансия в архиве

20716628Ассистент генера‎льного директораopen2777772TIMKEN UWCTIMKEN UWC02017-06-29T12:50:19.008+03:00Тихвин.113.231.145.2016.between1And3<strong>Обязанности:</strong> <ul> <li><strong>Административная поддержка работы руководителя </strong>(экспат).</li> <li>Планирование рабочего дня руководителя.</li> <li>Ведение деловой переписки в полном объеме (на английском и русском языках).</li> <li>Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п.).</li> <li>Организация приема посетителей руководства, подготовка совещаний, переговоров.</li> <li>Составление актов на списание представительских расходов, подготовка авансовых отчетов руководителя.</li> <li>Взаимодействие с почтово-курьерскими службами.</li> <li>Оформление пропусков для посетителей, гостей, подрядчиков</li> <li>Организация служебных командировок и личных поездок руководителя .</li> <li>Организация приезда иностранных партнеров и клиентов.</li> <li>Участие в организации поездок сотрудников компании за рубеж.</li> <li>Взаимодействие с сотрудниками других компаний Промплощадки</li> <li>Исполнение личных поручений руководителя</li> </ul> <strong>Требования:</strong> <ul> <li>Образование - высшее лингвистическое или в сфере переводческой деятельности.</li> <li>Свободное владение английским языком (ежедневное общение, переписка, совещания).</li> <li>Владение грамотной речью и письмом.</li> <li>ПК-уверенный пользователь (MS Office).</li> <li>Знание делопроизводства.</li> <li>Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами.</li> <li>Опыт работы в международных компаниях в должности персонального помощника руководителя будет преимуществом</li> <li><strong>Значимые личностные качества:</strong> <ul> <li>Способность работать с большими объемами информации в напряженном режиме, активность, самостоятельность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность.</li> <li>Обучаемость, организованность, внимательность.</li> </ul> </li> </ul> <strong>Условия:</strong> <ul> <li>СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР НА ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА</li> <li>Доставка на работу/с работы корпоративным транспортом</li> <li>Питание в корпоративной столовой (частичная компенсация питания)</li> <li>ДМС после успешного прохождения испытательного срока</li> </ul>standard_plusfalsespb.hh.ru2017-05-30T12:50:19.008+03:00false2017-06-30T00:02:54.076+03:00truefalsetikhvin.hh.ru//tikhvin.hh.ru/vacancy/20716628https://tikhvin.hh.ru/vacancy/20716628
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Тихвин
Требуемый опыт работы
1–3 года
Обязанности:
  • Административная поддержка работы руководителя (экспат).
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Ведение деловой переписки в полном объеме (на английском и русском языках).
  • Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п.).
  • Организация приема посетителей руководства, подготовка совещаний, переговоров.
  • Составление актов на списание представительских расходов, подготовка авансовых отчетов руководителя.
  • Взаимодействие с почтово-курьерскими службами.
  • Оформление пропусков для посетителей, гостей, подрядчиков
  • Организация служебных командировок и личных поездок руководителя .
  • Организация приезда иностранных партнеров и клиентов.
  • Участие в организации поездок сотрудников компании за рубеж.
  • Взаимодействие с сотрудниками других компаний Промплощадки
  • Исполнение личных поручений руководителя
Требования:
  • Образование - высшее лингвистическое или в сфере переводческой деятельности.
  • Свободное владение английским языком (ежедневное общение, переписка, совещания).
  • Владение грамотной речью и письмом.
  • ПК-уверенный пользователь (MS Office).
  • Знание делопроизводства.
  • Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами.
  • Опыт работы в международных компаниях в должности персонального помощника руководителя будет преимуществом
  • Значимые личностные качества:
    • Способность работать с большими объемами информации в напряженном режиме, активность, самостоятельность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность.
    • Обучаемость, организованность, внимательность.
Условия:
  • СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР НА ПЕРИОД ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА
  • Доставка на работу/с работы корпоративным транспортом
  • Питание в корпоративной столовой (частичная компенсация питания)
  • ДМС после успешного прохождения испытательного срока

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей